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Originaldokumente Elektronische Aufbewahrung Einscannen von Originalrechnungen Archivierung von originär elektronischen Dokumenten Lebensdauer der Speichermedien und Sicherheitsanforderungen bei vollelektronischer Speicherung der Daten

Einscannen von Originalrechnungen

Autor: Prof. Dr. Peter Mann

Einscannen von Originalrechnungen

Es ist zulässig, Papierdokumente zu scannen. Durch geeignete Hard- und Softwareausstattung ist die systembedingte Unveränderbarkeit des einmal gescannten Dokuments zu dokumentieren und sicherzustellen. Dazu ist eine genaue Organisationsanweisung im Betrieb erforderlich. Das gescannte Dokument ist auf einem Datenträger dauerhaft abzuspeichern.

Praxistipp

Bei ordnungsgemäßer elektronischer Archivierung können die Originaldokumente vernichtet werden (vgl. Abschn. 14b.1 Abs. 6 und Abschn. 22.1 Abs. 2 Satz 3 UStAE).